Brulocalis heeft op 10 februari 2022 een onderhoud gehad met het kabinet van minister Clerfayt en het CIBG. Doel was om een werkmethode en werkschema vast te leggen om de oplossing e-Sign in de beste omstandigheden voor de Brusselse lokale besturen in BOS te integreren. Brulocalis had daarvoor eerst de Federatie van gemeentesecretarissen en haar partner easy.brussels geraadpleegd.

Brulocalis, het CIBG en het kabinet van de minister willen de integratie van e-Sign in BOS soepel laten verlopen en daarbij zo transparant mogelijk zijn over de financiële middelen. Daarom zijn zij het volgende overeengekomen:

  • De huidige situatie wordt geobjectiveerd door vooraf het CIBG een studie te laten uitvoeren om de verschillende niveaus van handtekening te bepalen.
  • Deze studie bouwt onder meer voort op de gids elektronische handtekeningen van easy.brussels van 2021 en op gelijkaardige initiatieven binnen meerdere gemeenten.
  • De OCMW’s worden in de studie meegenomen.
  • Er wordt zo transparant mogelijk gecommuniceerd over de middelen en hun verdeling: het onderhoud, de installatie en de gebruikskosten. Er komt ook een rekenmodule waarmee elke gemeente zijn eigen kostensimulaties kan maken.
  • Ten slotte wordt de studie gevalideerd in een ad hoc werkgroep met mensen aangeduid in samenspraak met de Federatie van gemeentesecretarissen en de Federatie van OCMW’s.

Tegen eind februari wordt een eerste evaluatie uitgevoerd, met name over het werkorder, en het dossier wordt behandeld op de volgende werkgroep administratieve vereenvoudiging. Die werkgroep wordt aangestuurd door Brulocalis en easy.brussels en brengt de SPOC’s van de 19 gemeenten rond de tafel die door hun respectieve colleges afgevaardigd worden.

Zie de gids : "De elektronische handtekening: gids voor de Brusselse overheden" van easy.brussels