In het Belgisch Staatsblad van 5 december 2022 werd het Koninklijk besluit van 13 september 2022 tot wijziging van het koninklijk besluit van november 2016 betreffende de modaliteiten van aflevering van de uittreksels uit het strafregister aan particulieren gepubliceerd. Dit besluit trad in werking op 15 december 2022.

Centraal strafregister

De praktische gevolgen van deze wijziging zijn de volgende :

  • Uittreksels uit het strafregister die digitaal worden afgeleverd mogen enkel nog worden gedeponeerd in de Ebox van de burger of een ander elektronisch platform dat is beveiligd zoals voorzien door artikel 1 van het KB. Het is bijgevolg verboden uittreksels op een andere manier (bijvoorbeeld via email) digitaal af te leveren. We herinneren eraan dat de functionaliteit voor het afleveren in de Ebox van de burger voorzien is in de applicatie CJCS-CG (zie screenshot hieronder). De uittreksels blijven gedurende zes maanden beschikbaar op Ebox.
  • Uittreksels die, op vraag van de burger, op papier worden afgeleverd dienen niet langer te worden gedateerd, afgestempeld en ondertekend door de gemeentelijke ambtenaar.
  • De uittreksels uit het strafregister, zowel digitaal als op papier, zijn voorzien van verschillende beveiligingsmechanismen. Digitale uittreksels genieten van een maximale bescherming tegen vervalsing aangezien de digitale handtekening wordt tenietgedaan door elke wijziging van het document. Het wordt bijgevolg sterk aangeraden om de overzending van een uittreksel aan de burger op deze manier te verrichten en niet op papier.
     

Bijlage

13.09.2022 KB wijz. KB 21.11.2016 betr. de modaliteiten van aflevering van de uittreksels uit het strafregister aan particulieren - Inforum nr 360794