Raad van Bestuur van Brulocalis
Aan de leden van de Raad van Bestuur van Brulocalis
De wet van 18 september 2017 tot voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme voorziet in de invoering van een register "UBO" (Ultimate Beneficial Owner).
Dat is een register dat door de FOD Financiën wordt beheerd en de informatie over de uiteindelijke begunstigden van vennootschappen en vzw's centraliseert, om de natuurlijke personen te identificeren die de effectieve controle uitoefenen over deze entiteiten, in de strijd tegen het witwassen van geld en in het bijzonder de financiering van terrorisme.
Overeenkomstig de bovenvermelde wet en een uitvoeringsbesluit van 30 juli 2018 (in werking getreden op 31 oktober 2018) hebben vennootschappen en vzw's nu de verplichting:
- accurate en actuele informatie over hun uiteindelijke begunstigden in te winnen en bij te houden
- deze gegevens door te geven aan het UBO-register
- deze gegevens in het register minstens eenmaal per jaar bij te werken
- De gegevens moeten uiterlijk op 30 september 2019 voor het eerst in het register worden opgenomen.
Welke informatie moet worden doorgegeven?
De volgende gegevens moeten in het register worden opgenomen:
- naam en voornaam
- geboortedatum
- nationaliteit
- land van verblijf
- volledig adres
- datum waarop de betrokkene uiteindelijke begunstigde werd
- rijksregisternummer
Elke wijziging in deze gegevens moet binnen een maand na de wijziging worden meegedeeld.
Hoe lang wordt de informatie bewaard?
Deze informatie wordt 10 jaar bewaard, vanaf de datum van het verlies van de rechtspersoonlijkheid van de informatieverstrekker of de definitieve stopzetting van zijn activiteiten.
Wie heeft toegang tot het register?
De gegevens in het register betreffende vzw's zijn toegankelijk voor:
- de bevoegde overheden (overheidsinstanties die wettelijk bevoegd zijn voor o.a. de bestrijding van het witwassen van geld, de financiering van terrorisme of daarmee samenhangende onderliggende misdrijven);
- de onderworpen entiteiten, in het kader van de uitvoering van hun verplichtingen ten aanzien van hun cliënteel;
- elke andere persoon of organisatie die een legitiem belang kan aantonen: deze toegang is beperkt tot bepaalde informatie en is betalend;
- elke persoon die een schriftelijk verzoek indient bij de Administratie van de Thesaurie: deze toegang is ook beperkt tot bepaalde informatie en is betalend.
Elke actieve begunstigde heeft ook toegang tot zijn informatie via het elektronische platform van het UBO-register. Indien nodig kan een aanvraag worden gericht aan de Algemene Administratie van de Thesaurie: ubobelgium@minfin.fed.be. Elke begunstigde kan ook, rechtstreeks of via de Administratie, kosteloos, de informatieverstrekker van wie hij de uiteindelijke begunstigde is, verzoeken om de in zijn naam opgeslagen onjuiste gegevens te verbeteren of te verwijderen.
Als lid van de Raad van Bestuur van Brulocalis vragen wij u daarom onderstaand formulier in te vullen.