Tussen 2021 en 2024 hebben de gemeente Sint-Pieters-Woluwe en de provincie Noord-Kivu, in de Democratische Republiek Congo (DRC), een project voor ontwikkelingssamenwerking uitgewerkt.

In het kort

  • Naam van het project: Digitalisering versterkt lokaal bestuur in Noord-Kivu.
  • Plaats: Sint-Pieters-Woluwe (België) en Noord-Kivu (DRC), met ook de steden Goma, Beni en Butembo.
  • Doelstellingen:
    • Administratieve en fiscale gegevens beveiligen;
    • Openbare diensten digitaliseren voor meer efficiëntie;
    • Lokale administratieve en financiële vaardigheden versterken.
  • Duur: 2021 - januari 2024.
  • Budget: 1.042.000 €, 95 % gefinancierd door Europa.

Proces

  1. Voorbereidingsfase:
    • Totstandkoming van een partnerschap tussen Sint-Pieters-Woluwe en Noord-Kivu;
    • Uitwerken van een financierings- en administratief beheersplan met de vzw “Verbroederingen en Samenwerking”;
    • Aanwerving van een financieel coördinator voor een optimaal beheer.
  2. Uitvoering:
    • Uitrol van digitale toepassingen: volkstelling, geboorteregistratie en beheer burgerlijke stand;
    • Opleiding van het administratief personeel in het gebruik van digitale tools;
    • Opzetten van een kadaster, een fiscaal repertorium en het in kaart brengen van de infrastructuur.
  3. Uitdagingen:
    • Vertragingen door Europese administratieve procedures en lokale crises (bijv. de uitbarsting van de Nyiragongo, de activiteiten van de M23 - een gewapende rebellengroepering tegen de Congolese regering);
    • Omslachtige administratieve procedures en de vereiste om Europese modellen en kaders te volgen.

Resulta(a)t(en) en impact

  • Voor de burgers van Noord-Kivu:
    • Rechtsgeldige erkenning door het laten registreren van gebeurtenissen van de burgerlijke stand (geboorte, huwelijk, overlijden).
    • Verbetering van de levenskwaliteit door een geoptimaliseerd beheer van overheidsdiensten en -middelen.
    • Minder ongelijkheid, vooral voor vrouwen in geval van echtscheiding of wanneer ze weduwe worden.
  • Voor het lokaal bestuur:
    • Ontwikkeling van technische vaardigheden van ambtenaren dankzij opleiding.
    • Grotere transparantie en efficiënter beheer van administratieve en fiscale gegevens.
  • Algemene impact:
    • Versterking van het programma voor gemeentelijke internationale samenwerking (GIS).
    • Uitbouw van spin-off projecten (bv. in Kintambo) en internationale erkenning (Europese Commissie, Wereldbank).
    • Potentieel om het programma uit te breiden naar andere regio's, zoals Kinshasa, in het kader van volgende projectoproepen.
  • Succesfactoren
    • Ruime Europese financiering (95%), waardoor men een financieel coördinator en tellers in dienst kon nemen;
    • Een gemeentelijke vzw, waardoor het project administratief en financieel eenvoudiger te beheren was (openbare aanbestedingen, overdracht van fondsen, etc.);
    • Goede medewerking van het gemeentepersoneel.

Contactpersoon

Catherine Deroover 
Gemeentebestuur van Sint-Pieters-Woluwe
Charles Thielemanslaan 93 
+ 32 2 773 05 62 
cderoover@woluwe1150.be